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项目编号：TCZBCG-20130018-2
我公司受采购人天长市重点工程建设管理局委托，现以公开招标采购方式购买以下货物，欢迎符合《中华人民共和国政府采购法》第22条，并具有相应资质能力的生产企业积极参与报价。
一、货物需求
1、货物清单:
序号 | 材料名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 |
1 | 柜机 | KFR-120LW/E（定频） | 台 | 4 |
2 | 柜机 | KFR-72LW（变频） | 台 | 6 |
3 | 挂机 | KFR-35GW（变频） | 台 | 9 |
4 | 挂机 | KFR-32GW（变频） | 台 | 59 |
2、质量要求：
报价人提供的货物应是全新、原装、环保无污染的正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。否则，招标人有权终止合同，并没收履约保证金。中标人必须按照国家对分体式空调机的质量验收标准进行采购、安装并达到国家验收“合格”标准。
3、质保要求
质保期限为二年，若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。
4、交货时间：
招标人将在中标通知书发出后5个工作日内与中标单位签订采购及安装合同，同时提供详细的供货计划表。中标单位应严格按照招标人提供的供货计划表，在签订合同的指定时间20日内供货完毕，每推迟一天，按2000元罚款。
5、售后服务要求
在施工过程中，中标单位应委派一名专业人员在现场给予指导及技术配合。在保修期内，接到招标人报修电话后，供应商应在 24 小时内上门服务。
二、供应商应具备的条件
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、有能力为招标项目提供符合国家相关规定的产品并具备独立法人资格的生产厂家或代理企业，代理经销商需持有生产厂家出具的参加本项目投标的唯一授权书，本项目不接受同一品牌两家或以上供应商参与投标。
3、是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人；
4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
5、具备法律法规规定的其它条件。
三、报价及报价函要求
1.本次招标采购只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；
2.报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期（30日）内投标价格固定不变。
3.本次招标采购报价报价人必须按采购人发布的材料采购清单中的材料名称、规格、品牌、单位、数量不变进行填报各项单价、合价，不得漏报，否则按废标处理。如总价与单价不符时，以单价为准，修正总报价，但单价金额小数点有明显错误的除外，作为评标依据。结算时，以所报的材料单价×相应的材料实际供货数量进行结算。
4. 投标人所报的综合单价除主材费用外，还应包括：运送至工地现场的运输费、检测试验费、卸至招标人指定位置的装卸费、材料现场安装费、机械使用费、利润、相关交易费用、国家向投标人征收的各种税费等一切费用。
5.报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺。
6.该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与天长市招标采购交易中心的所有招投标活动。
7.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。
8.本工程设定的最高限价为： 37万元，报价人的报价不得高于（不含等于）该最高限价，否则按废标处理；如报价低于成本价且报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效。
9.报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表人签字、盖章；如为授权代表人签字，请附法定代表人授权书，封口加盖骑缝章，报采购交易中心。
密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、报价人名称和地址“于2013年 5 月 2 日 15时00 分之前不得开启的字样”。
10.本项目中标人需支付代理机构2000元的代理费用以及交易服务费为 1500 元，投标人在编制商务报价时应考虑在内，届时由中标人在领取中标通知书前支付。
11.报价时间及地点
本次公开招标在报价前不接受报名登记。
时间：报价人需在2013年 5 月 2 日15时00分做出一次性书面报价。
地点：天长市招标采购交易中心
地址：第二开标室（一楼开标大厅旁）
12.报价函及相关文件资料一式叁份（一个正本、贰个副本）密封后递交天长市招标采购交易中心第二开标室。递交标书前，请将招标文件费用200元开标现场缴纳，否则不予接受标书（售后不退）。
四、投标保证金及信用保证金
天长市市委党校图书馆及4#宿舍楼分体式空调机采购及安装项目投标保证金人民币 3000 元，信用保证金人民币 3.7 万元，上述保证金必须在 2013年 5 月 2 日15：00时前从投标人账户转入至天长市招标采购交易中心指定账户，以资金到账时间为确认保证金交纳完毕时间，开标时由天长市招标采购交易中心宣布交纳情况。未按规定交纳投标保证金的，其报价无效。保证金交纳地点及方式如下：
（账户一）收款单位：天长市招标采购交易中心
开 户 行：中国工商银行天长三圣支行
帐 号：1313202009026481808
（账户二）收款单位： 天长市招标采购交易中心
开户银行： 中国建设银行天长支行
银行账号： 34001737108059556666
（账户三）收款单位： 天长市招标采购交易中心
开户银行： 邮储银行天长支行
银行账号： 100370045380016666
交纳保证金时须在交易附言中注明“天长市委党校图书馆及4#宿舍楼分体式空调机采购及安装项目”投标保证金及信用保证金。
各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将予以没收，列入不诚信企业名单，一年内不得参与天长市招标采购交易中心的招投标活动。
中标人的投标保证金及信用保证金在与招标人签定采购合同后转化为履约保证金。
未中标报价人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。
五、资格审验
报价前，由评标小组对报价人提供的下列资料原件进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝报价。
1、供应商法定代表人或其授权代表人签署并盖章的有效报价表（单价、合计价，加盖单位公章）
2、法定代表人证书和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)（复印件加盖单位公章，原件现场审验）；
3、年检合格的营业执照副本（复印件加盖单位公章，原件现场审验）；
4、税务登记证副本（复印件加盖单位公章，原件现场审验）
5、经销商提供生产厂家的项目授权书（加盖单位公章）
上述资料的复印件（加盖投标单位公章）请按顺序装订在投标文件袋中，同时将资格原件材料（其中彩色复印件无效）单独密封在文件袋内（封口加盖单位公章），投标文件与资格原件携带至开标现场一并提交，以便校验。若未按规定要求同时递交投标文件和资格原件材料，投标将被拒绝。未按规定提供原件或提供不全的投标人，投标将被拒绝。资格审验结束后原件现场退还给报价人。
六、确定成交供应商原则及要求
招标人将依据《政府采购法》的相关规定成立评标小组。评标小组对所有报价人的报价文件进行评审。
1、由评标小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价由低到高的原则，推荐有排序的三名中标候选人，排序第一的为中标候选人。报价最低的投标人有两家或两家以上相同时，将由评标小组抽签确定第一中标候选人。如所有投标人的投标报价均明显高于最高限价，则由招标人宣告招标失败。
2、该项报价一经评价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与天长市招标采购交易中心的所有招投标活动。
3、报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。
七、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：
1.未按招标文件格式要求签字盖章的
2.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
3.未按招标文件要求提交投标保证金的。
4.投标人改变或遗漏材料规格品种的。
5.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。
6.投标总报价高于（含等于）招标人设定的最高限价的
投标报价修正方法：数量与工程量清单的数量不一致的，以招标文件中工程量清单为准，并修正总价；数量与单价乘积总价的，以单价为准并修正总价。
按上述方法修正（经投标人确认）后的总价作为评标的依据，投标人拒绝签字确认的，按废标处理。
八、其他事项：
1.如投标人未达到开标规定的3人以上，招标人申请经招标局同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判；如谈判失败,则进行二次公开询价采购。
参加竞争性谈判、单一来源采购的投标人必须符合下列条件：1、投标保证金已足额交纳；2、投标资格符合招标文件要求；3、对招标文件作出实质性响应。
2.报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
4、当第一中标候选人因弄虚作假不能确定为供应商或不能履行合同，材料供应未能按原计划进场，延误时间超过48小时或进场材料因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响施工进度的，将取消其中标资格并没收其履约保证金，作为对因选择第二中标候选人为中标人时招标采购人的合同价差损失且承担相应的法律责任；第二中标候选人亦发生第一中标候选人上述行为的，同样取消其中标资格并没收其履约保证金,以此类推。履约保证金待工程全部完成，经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。
5、供货及施工现场地点：天长市市委党校
6、采购函答疑及澄清: 如投标人对招标文件有疑问，请于开标截止日5日前将疑问内容以传真形式发送至ahxincheng@163.com,13155092942,采购人将在开标截止日2日前以澄清公告形式在天长市招标采购网（www.tczbcg.com）上予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。如果投标人在质疑答复截止时前未对本招标文件有关条款提出质疑，视为充分了解招标文件所有的内容，一旦递交投标文件，视为投标人完全接受招标文件的全部条款，开标后不得对招标文件的内容或条款提出质疑。
九、材料采购及安装合同
采购人： （以下简称为甲方）
供货方（报价人）： （以下简称为乙方）
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就分体式空调机材料（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。
1、使用货物工程概况
（1）工程名称：
（2）工程地点：
2、货物的基本情况
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总价款：大写： 小写： | |||||
2、材料采购质量要求：
（1）报价人提供的货物应是全新、原装、环保无污染的正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。
（2）投标人提供的经招标人确认的样品，该样品作为验货及投标人报价的依据，货物完好，物品配件齐全。中标人供货时，必须按照确认的样品的颜色、材质要求标准供货，否则，招标人有权终止合同，并没收履约保证金。
3、包装运输：
①、所有材料应按产品包装标准进行包装，并保证上下装车方便，不受损坏；
②、运输时必须注意防止包装之间在运输途中相互碰撞，造成产品损坏；
③、运送到现场由供货方负责卸货至采购人指定地点并分类堆放整齐。
4、工期：
中标单位应严格按照采购人提供的供货计划表，在签订合同后 20 日历日供货并安装完毕，具体进程时间以采购人驻现场代表通知进场时间为准。每推迟一天，按2000元进行处罚。乙方每批次供货时间必须按照甲方提供的材料进场计划表执行，且满足甲方现场施工计划时间要求，乙方在接到甲方通知后，必须在36小时内将所需材料运至施工现场。材料进场后必须经建设单位、施工单位、监理、审计验收，符合质量要求均为合格产品，否则不合格产品均由乙方自行处理，清理施工现场外。连续二次产品质量有三分之一以上不合格时，将取消供货资格，并没收其合同履约保证金。
5、付款与结算：
①、付款：无预付款，工程竣工验收合格后，支付合同价款的70%；审计完毕付至工程决算总价的90%；质保金10%，至工程竣工验收合格之日起两年后付清（期间发生的材料产品自身质量问题造成返工等费用从工程尾款中扣除）。
②、结算：实行综合单价包死，采购材料表中的数量是清单数量，结算时以实际完成工程量为准。清单数量不足的品种供货方必须按同等颜色、质量及中标价格补齐；数量多余的品种按中标价退回。
6、履约保证金退还：
履约保证金待工程全部完成，经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。
7、风险责任：
乙方应充分考虑上述项目采购及施工的特殊性。即施工工期紧，材料品种、规格多，必须确保在规定时间内将材料产品按时、按质、按量送到施工现场并安装完毕，否则造成总施工工期延误所造成的一切损失均由乙方负责承担。
8、违约责任：
①、乙方不能履行招标要求和本合同要求时，视为乙方违约。
②、因乙方供货不能按时进场或质量达不到标准导致退货比例太大而影响施工工期及因乙方违约影响施工工期，甲方有权解除合同，清退乙方出场，并没收其合同履约保证金。
③、因乙方违约给甲方造成损失和因乙方违约给甲方造成延伸损失的，甲方没收乙方的合同履约保证金，合同履约保证金不能冲消甲方损失的，乙方将继续承担甲方实际损失。
④、甲方不能履行合同付款，给乙方造成损失的，甲方应按实赔偿给乙方。
9、其他
本合同未尽事宜，双方协商确定；
本合同自签字盖章之日起生效。
甲方： 乙方：
法定代表人 法定代表人
或委托代理人： 或委托代理人：
电话： 电话：
开户行： 开户行：
账号： 账号：
日期： 日期：
鉴证方：
法定代表人
或委托代理人：
电话：
开户行：
账号：
日期：
附：投标书组成（格式文本）
1、封面
天长市政府货物采购项目
投 标 文 件
采购项目名称：
采购项目编号：tczbcg2012XXXX
投标人名称：
签署日期：
2、报价书
报价书
致: （采购人） ：
我公司己经认真阅读《 项目（编号）询价采购函》，决定参加报价。
1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写） 。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货并交付招标人验收。
3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）
的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。
4、我方为本项目提交的报价文件一式贰份，其中正本一份、副本一份。
5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称： （公 章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日 期：
通讯地址：
电 话： 传 真：
3、法定代表人资格证明文件或授权书
法定代表人授权书
（采购人）：
（报价人全称）法定代表人 授权 （报价人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目（编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
附：被授权人身份证件
授权方 （全称并加盖公章）：
法定代表人签字：
日 期：
被授权方签字：
日 期：
天长市委新党校图书馆及4#宿舍楼分体式空调机采购及安装项目工程量清单
序号 | 材料名称 | 规格型号 | 品牌 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 柜机 | KFR-120LW/E（定频） |
| 台 | 4 | 含安装、支架、部分接电线路和管道延长、能效变频三级以上、打孔等，其中打孔必须使用专业设备，保证一次性成型，洞口形状规整 |
2 | 柜机 | KFR-72LW（变频） | 台 | 6 | ||
3 | 挂机 | KFR-35GW（变频） | 台 | 9 | ||
4 | 挂机 | KFR-32GW（变频） | 台 | 59 |
备注：海尔、格力、海信、三星、美的品牌，以上工程为“交鈅匙工程”，包含材料费、安装费等内容。投标人必须按照国家相关规定及本招标文件要求进行报价，报价一经确认即为合同价，本合同价采用固定单价合同。
天长市委新党校图书馆及4#宿舍楼分体式空调机采购及安装项目投标报价单
序 号 | 材料名称 | 规格型号 | 品牌 | 数量（台） | 综合单价（元/台） | 合价（元） | 备注 |
1 | 柜机 | KFR-120LW/E （定频） |
| 4 |
|
| 含安装、支架、部分接电线路和管道延长、能效变频三级以上、打孔等，其中打孔必须使用专业设备，保证一次性成型，洞口形状规整 |
2 | 柜机 | KFR-72LW（变频） | 6 |
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3 | 挂机 | KFR-35GW（变频） | 9 |
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4 | 挂机 | KFR-32GW（变频） | 59 |
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备注：海尔、格力、海信、三星、美的品牌，以上工程为“交鈅匙工程”，包含材料费、安装费等内容。投标人必须按照国家相关规定及本招标文件要求进行报价，报价一经确认即为合同价，本合同价采用固定单价合同。
投标人（盖章）：
法定代表人（或授权代理人签字）：
联系电话：
联系地址：
日 期： 年 月 日
