中国疾病预防控制中心(以下简称采购人)就“中国疾病预防控制中心中央空调机组更换润滑油及维护保养采购项目”的有关服务进行竞争性谈判采购,诚邀符合资质要求的供应商提交密封报价文件参加谈判(技术要求详见附件1和附件2)。
一、 项目名称:
中国疾病预防控制中心中央空调机组更换润滑油及维护保养采购项目
本次招标项目共分1包。
二、采购方式:竞争性谈判
有意参加的供应商请于2014年4月18日15:00前将加盖公章的参加谈判的确认件(含单位确认意见、联系人、手机电话、传真、E-MAIL)以传真方式或E-MAIL方式发给采购人。
三、服务地点、相关服务及需求:
1、服务地点:北京市昌平区昌百路155号。
2、服务内容及需求:详见附件1。
四、合格谈判供应商要求:
1、投标供应商应满足《政府采购法》第二十二条的规定;
2、有制冷设备安装维修资质及约克机组运行维护项目案例,并提供证明;
3、本项目不接受联合体投标;
4、经营范围必须满足本项目的实施要求;
5、法律法规规定的其它条件。
五、谈判文件的组成
1、法定代表人授权委托书。
2、年审合格的《企业法人营业执照》(复印件)。
3、税务登记证(复印件)。
4、组织机构代码证(复印件)。
5、报价一览表。
6、服务承诺书。
7、供应商认为需要提供的项目实施方案等其它资料。(以上所提供文件加盖单位公章后有效)
六、谈判响应文件递交时间:
报价供应商应于2014年4月21日上午9:00—9:30之间将自行密封的谈判文件递交到采购人指定的谈判地点,逾期收到的文件,采购人将不予接收(如采取邮寄方式,以采购人收到文件时间为准)。如果采购人所收到的文件破损,其风险由报价供应商自行承担。谈判文件需提交一式三份(一正二副)。
七、谈判响应文件递交地点:
北京市昌平区昌百路155号101会议室(如有变动将另行通知)。
八、谈判时间:
2014年4月21日上午9:30-12:00(北京时间)进行谈判。届时请合格报价供应商派代表出席。报价供应商代表应持法定代表人授权书(详见附件2)参加谈判。供应商将进行10分钟现场陈述。
九、谈判程序及评审方法:
1、成立谈判小组:采购人将成立由有关专家和采购人代表组成的谈判小组。
2、谈判响应文件的审查:
谈判小组将审查所有供应商递交的谈判响应文件的完整性和有效性、商务和资格文件是否满足谈判文件要求;文件签署是否合格;应答是否满足采购需求等。谈判小组将与满足谈判文件要求的供应商进入实质性谈判。
3、谈判及确定成交人:
按照递交文件的顺序,谈判小组所有成员集中与供应商代表分别进行谈判。供应商将进行现场陈述并答疑。
谈判小组将根据各供应商的需求应答、最终报价、相关业绩、服务承诺等方面进行综合评审,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则提出成交候选人。采购人将根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交商。
4. 成交:
采购人将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定本次谈判的成交商,并向成交供应商发出《成交通知书》,并将谈判结果通知所有参加谈判的未成交人。《成交通知书》将作为合同附件。
5、签订合同:
成交供应商在收到采购人的《成交通知书》后,应立即与采购人接洽,共同商谈签订合同及有关事宜(合同格式及条款由采购方提供)。
十、采购人相关信息:
采购人名称:中国疾病预防控制中心
地址:北京市昌平区昌百路155号102206
联系人:高连胜
电话(传真):010-58900635
E-MAIL:gaocdc@sina.com
十一、附件:
1、中国疾病预防控制中心中央空调机组更换润滑油及维护保养采购项目技术要求
2、法定代表人授权书格式
二〇一四年四月十五日
附件1
中国疾病预防控制中心中央空调机组更换润滑油及维护保养采购项目技术要求
一、项目概况
中国疾病预防控制中心昌平园区现有五台约克牌中央空调机组,其中两台螺杆式冷水机组,三台离心式冷水机组,根据使用手册,需要进行更换润滑油等保养项目,并补充部分制冷剂。
二、技术要求
(一)冷水机组设备参数
机组名称 | 品牌 | 型号 | 参数 |
螺杆机组1#、2# | 约克 | YORK-YBWC | 单台制冷量853KW、冷冻水温度7-12℃ |
离心机组3#、4# | 约克 | YORK-YK | 单台制冷量3525KW、冷冻水温度7-12℃ |
离心机组5# | 约克 | YORK-YK | 单台制冷量1758KW、冷冻水温度7-12℃ |
(二)维护保养项目明细
机组名称 | 保养内容 | 型号 | 数量 |
螺杆机组 1#、2# | 更换润滑油 | YORK‘L’油,5加仑/桶 | 3桶 |
补充制冷剂 | YORK-R22,22.7kg/瓶 | 4瓶 | |
更换干燥过滤器 | 约克编号026-18328-000 | 12个 | |
离心机组 3#、4#、5# | 更换润滑油 | YORK‘K’油,5加仑/桶 | 12桶 |
补充制冷剂 | YORK-134a,13.6kg/瓶 | 15瓶 | |
更换干燥过滤器 | 约克编号026-37563-000 | 3个 | |
更换油过滤器 | 约克编号026-32831-000 | 3个 |
按照约克空调机组保养流程进行,内容包括提供材料并进行更换、机组测试及调试等项目。
1. 检查和测试所有运行控制和安全控制功能,保证正常运行;
2. 检查制冷剂液位和油位,保证正常使用;
3. 更换润滑油、油过滤器和干燥过滤器;
4. 检查油槽、油加热器和油温,保证正常使用;
5. 与操作人员一起,查看机组历史记录;
6. 检查启动器的运行;
7. 配合检查水系统的运行情况(包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等);
8. 检查调整微电脑控制中心的设定值;
9. 用兆欧表测量和记录电机绕阻的绝缘电阻;
10. 润滑开式电机;
11. 检查所有接线端,并拧紧;
12. 启动冷水机组,检查整个系统的运行状况,记录机组运行参数;
13. 根据运行记录,分析处理机组问题,立即处理;
14. 确保维护保养后,机组可靠、安全和高效运行。
15. 提供维护保养报告。
(三)维护保养地点:北京市昌平区昌百路155号,中国疾病预防控制中心制冷站及综合楼中央空调机房。
(四)时间要求:签订合同之日起的5个工作日内完成。
三、验收标准及质量要求
(一)必须按照约克空调机组保养流程进行,避免影响其它功能以及损坏其它设备;所用润滑油和制冷剂等材料必须为约克品牌专用材料,提供合格证。
(二)维护完成后,逐一机组进行运行、调试,达到机组正常运行的使用标准要求,并提供机组各项指标测试报告。
(三)保修期一年(自本项目验收合格并交付发包人使用之日起计)。在保修期内,如维护保养的设备出现故障、制冷剂或润滑油发生泄漏,应在24小时内完成免费维修和更换。在维保期间内提供一年材料质保,并每半月上门进行机组各项指标检查工作及提供技术指导,出具报告,保证机组正常安全运行。
四、投标供应商资格条件
(一)投标供应商应满足《政府采购法》第二十二条的规定;
(二)有近三年约克机组运行维护项目案例,并提供证明;
(三)有制冷设备安装维修资质;
(四)经营范围必须满足本项目的实施要求;
(五)法律法规规定的其它条件。
附件2
法定代表人授权书格式
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的竞争性谈判,以本公司名义处理一切与之有关的事务。(包括但不限于确认最终报价、承诺书、合同谈判及签署等事务)
本授权书于__________年______月______日签字生效,特此声明。
单位名称:(加盖公章)
法定代表人签字:_____________________
被授权人签字:________________________