受江苏省苏州地方税务局耕地占用税和契税管理所的委托,对其拟采购的机房精密空调采购项目进行询价采购,欢迎具有能力提供所要采购货物的供应商参加响应。
一、采购设备清单:
1、 采购内容(本次采购不接受进口产品)
序号 | 名称 | 型号规格 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 主机房空调 | 单台总冷量Kw:不小于66单台显冷量Kw:59单台风量M/H:16000机外余压pa:75冷却方式:风冷外机适应温度:40度送风方式:下送风进风干球温度:24度进风湿球温度:17度单台电加热能力KW:9加湿方式:远红外加湿单台加湿能力KG/H:10环保冷媒告警记录存储能力:大于等于400条电力参数:380V室内机具备群控功能室外机标配无级全调速器室内机全正面维护设备制造商具备ISO14001,ISO9001认证 | 套 | 1 | |
冷媒铜管 | 精铜直管液管+气管 管径18+22 壁厚1mm以上 | 米 | 60 | ||
冷媒铜管保温 | 高密度隔热阻燃 | 米 | 60 | ||
内外机连接线缆 | 阻燃电缆线径5*2.5mm+2*2.5mm以上 | 米 | 60 | ||
室内机上下水管 | 上水25 下水50 | 米 | 50 | ||
室外机混凝土基础 | 现场制作 | 个 | 1 | ||
室内机角铁支架 | 个 | 1 |
二、质量、技术及报价要求::
1、凡列入中央政府采购节能产品目录中的产品必须为最新一期目录中提供的产品,凡列入苏州政府采购协议采购目录中的产品必须为最新一期目录中中标的产品(各投标单位在此清单中选择合适的型号参与投标,报价不得高于最高限价)(不可偏离条件)。节能清单可在以下网站上进行查询( http://www/ccgp.gov.cn/ ) ,请在投标书中提供相关材料说明,否则将被视为无效投标。
2、机组配置数量及数据、冷媒铜管、信号线、控制线、分歧管、冷凝水管等仅供参考,由投标人根据现场自行核算并报价,如果没有发生变更,数量及价格均不作调整,响应单位自行考虑其中的风险。
3、具有生产厂家针对本项目的授权书(代理商需提供)
4 、报价包含空调室外机混凝土基础 、室内机角铁支架及施工过程中造成的原建筑物或原成品的破坏复原,空调室内外机电源由甲方提供到设备接线端处留 1 米。
5、本标书仅指出设备的主要要求,不应作为设备完整的详细要求,投标人应负责完成招标文件规定范围内的所有工作,提供所有用于正常操作、测试和运转的各项部件(辅材),包括所需的工程监督、劳务、工具、材料和仪器,并保证满足技术标书的要求。同时,投标人应提供本技术标书中未描述的,但为保证设备能正常有效运行所需要的设备、辅材、检测设备、资料等,并包括在投标总价内。各响应单位应现场踏勘,结合现场实际因素及本招标书自行统计其所需工程量及其损耗量,并充分考虑其所存在的风险因素,成交后无论因深化设计而需增加的安装辅材等所有之一切费用均不得另行追加。
6、所有空调机组及安装材料(冷媒管、冷凝水管、保温材料等)等均必须为优质名牌产品。
7、本次投标不接受进口产品投标。
8、响应人应保证采购人免除且成交人承担由于采购人在其本国使用该产品时而引起第三方提出的侵犯其专利权、商标权或外观设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购人为此而产生的损失和损害、费用和支出,包括律师费用。
9、响应文件中的报价除包括采购的所有货物及其辅材、配件外,还应包括要向中华人民共和国政府缴纳的各项税费和运至合同指定地点的运输费、装卸费、安装费、服务费、检测费等一切费用。
10、谈判供应商必须承诺采购文件中提出的全部技术规格与要求,如果其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
11、凡涉及采购文件的补充说明和修改,均以招标机构书面通知为准。
三、售后服务:
1、保修期三年,且一年内实行“三包”,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。在保修期内,一旦发生质量问题,供应商保证在接到通知2小时以内响应,8小时以内完成甲方提出的维修要求(含更换或退货),费用由成交人负责。
2、谈判供应商须保证,在保修期满后五年内以优惠价格供应设备正常使用所必需的其他配件,列出清单,标明名称、单价和总价,其费用在响应文件中列明,但不包括在总价中。
3、响应人应按其响应文件中的承诺,进行其他售后服务工作。
4、伴随服务:按国家行业标准规定
四、供应商资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、按营业执照经营范围投标,未超出经营范围。
五、报价文件组成及要求(以下材料如有缺项,可能导致无效标):
(一)文件组成:
1、询价响应函;
2、授权委托书(如有授权);
3、询价响应单位《营业执照》、《税务登记证》副本复印件;
4、询价响应单位法定代表人身份证复印件;
5、被授权人身份证复印件(如有授权);
6、机房精密空调数量、规格、性能、品牌、产地、交货期说明表;
7、设备配置清单表、设备技术对照表(配件要求明确规格、品牌、产地)。
8、生产厂家针对本项目的授权书(代理商需提供);
9、到货期。
10、设备的安装、调试、验收方案。
11、服务保障承诺书、售后服务承诺(售后服务保障需提供设备制造商出具的售后服务承诺函)
12、询价响应人近二年内承担的类似项目一览表。投标人须附相关业绩证明,如成交通知书、合同文件等证明复印件;
13、苏州市内售后服务机构的证明材料(附分公司营业执照、房屋产权证明、土地使用权证或租赁合同的复印件等);
14、其它有关资格证明等证明文件;
15、其他可以证明投标人资信、资质、服务质量的证书、文件、推荐信等资料;
16、报价表(详见谈判文件格式)。
17、询价响应文件必须注明:询价单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及
邀请函编号;
18、询价响应单位应将全部谈判文件装订并进行密封。密封带的封皮上写明询价编号、
询价响应人名称、询价项目名称、询价响应人名称,并注明“开标时启封”字样。在封口处应有询价响应人法定代表人或其授权委托人的签字或盖章及询价响应单位公章。
(二)文件要求:
1、数量要求:一本正本,一本副本;
2、响应文件每页须加盖响应单位公章;
3、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
4、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本采购文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
5、响应文件装订成册后装在一个袋里密封,并在密封袋封口处加盖单位公章。封面上务必注明询价编号和响应单位全称、联系人、联系电话。
6、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假,由其自行承担一切后果。
六、供应商资格条件和响应书及确定成交供应商日期和地点:
1、本次询价通知书的响应截止时间为2015年12月15日上午11:00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封,并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市竹辉路358号6号楼二楼206室苏州市时代工程咨询设计管理有限公司。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的,为无效报价。
2、2015年12月15日下午16:00在苏州市竹辉路358号6号楼二楼会议室苏州市时代工程咨询设计管理有限公司确定成交供应商,成交供应商收到成交通知书后,应在三个工作日内签订合同。
3、响应文件错误的修正原则
( 1 )响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;
( 2 )对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
( 3 )供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。
4、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
5、响应文件的澄清、说明和更正
( 1 ) 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
( 2 ) 询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
( 3 ) 为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时,能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。
七、确定成交供应商标准:
1、在采购预算范围内,由评审小组对响应文件进行资格性检查和符合性审查,在符合采购需求、质量和服务相等且不超过最高限价的前提下,报价最低的成交。
2、如响应人存在“苏财购字(2013)3号”文件中所列的失信或不良行为,则按以下比例增加其评审价格,增加比例:诚信记录分每减10分,按该供应商报价的2%增加评审价格,增价最多不超过6%。
3、 本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。
八、合同主要条款:
1、合同标的及数量:见采购内容及技术规格。
2、合同成交价:按成交价格,总价一次报定,包括完成该标的物的全部内容的材料、安装、调试、人工、机械、保险、运费、劳保、检测费、各种税费以及质保期间的一切费用。 3、按协议供货中所做的服务承诺执行,终身服务。产品出现问题后,成交单位应以优良的服务态度2小时内到场,8小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换或送修,必须在1个工作日内负责解决。
4、交货时间:合同签订后, 45 天内完成送货并安装完毕。
5、交货地点:江苏省苏州地方税务局耕地占用税和契税管理所指定地点。
6、交货方式:最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划,运输保险和装箱费用
由最终供货公司承担。
7、验收标准:按本通知书、响应书的标准和装箱单验收。验收包括:数量、外观、质
量、性能、随机备品、备件装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能,无瑕疵和缺陷,质量为合格品,同时有明确的制造厂商。验收时成交方须出具具有原厂质保的证明。
8、验收期限:验收在安装调试结束后15个工作日内进行。
9 、付款方式: 在政府采购合同签订生效后,全部设备安装完毕,经验收合格,并向甲方提供下列单据后 60 个工作日内,由甲方向乙方按合同总价支付 95% 的货款,余款作为质量保证金,一年后无重大质量问题,经甲方确认后一次性无息付清。
A、合格销售发票。
B、由甲乙双方及招标代理机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》
3、付款方式:银行汇票或转账支票。
10、质量、服务要求:
(1)成交方应保证所供标的物是全新的,未使用过的,完全符合合同规定的质量、规格
和性能的要求。成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下,在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时,成交方负责“三包”,费用由成交方负责。
11、违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的,应当承担继
续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1) 采购方逾期付款(有正当理由者除外)的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付
逾期付款违约金。采购方违反合同规定,拒绝接受成交方交付的合格标的物,应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方逾期不能交货(除不可抗拒的因素外),成交方应向采购方就逾期交货部分货
款的每天万分之四支付逾期交货违约金,同时承担采购方因此遭致的损失费用。
12、合同生效及其它:
1、合同经甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章)后即生效,生效合同应到苏州市财政局政府采购部门备案加盖备案章。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力,提交苏州市政府采购办公室和招标代理机构备存。
3、本合同一式四份,供需双方、招标代理机构、苏州市财政局政府采购部门各执一份。
13、本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
九、综合说明:
1、响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报,并不得更改的价格。所报内容包括完成该标的物的全部内容的材料、安装、调试、人工、机械、保险、运费、劳保、检测费、各种税费以及质保期间的一切费用。
2、在响应截止时间前须向采购代理机构交纳保证金为人民币2000元整,保证金可采取下列任何一种形式:银行本票、汇票、银行转账、或直接以现金解缴至如下所示账号,并到苏州市时代工程咨询设计管理有限公司财务换取收据,否则响应文件将视为无效。若未成为成交供应商,该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回(不计息),若为成交供应商,该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳成交服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回(不计息),否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。
保证金交纳账户名:苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
开户行:上海浦发银行苏州金阊支行
账 号:89060154800000439
3、如响应单位成交,应按成交额的6‰向本公司支付成交服务费。
4、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假,由其自行承担一切后果。
5、如响应人在参加政府采购活动中存在苏财购字(2013)3号文件中所列的失信或不良行为的,将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。
6、如响应单位对本通知书有疑义,以书面形式向招标公司咨询,一切材料以招标公司
的书面材料为准。
7、 本采购信息在苏州政府采购信息网(www.zfcg.suzhou.gov.cn)和城市商报同时刊
登,成交公告亦在此刊登,敬请留意。
8、 联系方法
采购代理公司:苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
联系人:张萍 马燕
联系电话:0512-67016500-206
传真:0512-65291497
采购(甲方)单位:江苏省苏州地方税务局耕地占用税和契税管理所
联系人: 杨玮 联系电话:0512-68358314
苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
2015年12月10日